Compte rendu de l’Assemblée Générale du 17/09 à 18H

Nombre d’adhérents 2012/2013 : 283 – 2013/2014 : 283

1-   Intervention de Mme Givert, chef d’établissement

– Présentation de Mme MINNEKEER, nouvelle CPE qui remplace Mlle HELIN
– Changement des horaires de cours dû aux options faites au collège et pour que le service de la ½ pension soit plus fluide ce qui entraîne un changement d’horaire de bus ;
– Interdiction de venir chercher les élèves transportés : ils devaient être enregistrés au Régime 1. Des erreurs ont été faites l’année dernière. Les élèves sont sous la responsabilité du chef d’établissement dès leur entrée au collège.
– Une dérogation au régime 1 pourra être autorisée seulement dans des cas exceptionnels (absence de professeurs, rendez vous médicaux…) mais un parent devra prévenir Mme MINNEKEER avant de venir chercher son enfant. Il devra aussi signer une décharge de responsabilité.
– Un enfant ½ pensionnaire doit obligatoirement prendre son repas au collège sauf cas exceptionnel.
– Le passage à la ½ pension s’est amélioré sauf peut être le mardi : journée plus chargée.
– Le panneau d’affichage reprend du service : les professeurs absents seront inscrits sur le panneau et ce sont les élèves qui devront les noter dans leur carnet, même en régime 4 et signature des parents à postériori. Seuls les 6ème resteront informés dans leur classe.
– L’oubli de carnet de correspondance entraîne une heure de colle.
– Pour l’AI (aide individuelle) ou PPRE (Programme personnalisé de réussite éducative), les professeurs principaux, de maths et de français repèrent les élèves en difficultés. Ils travaillent par petits groupes pendant 7 à 8 semaines. Il existe aussi l’aide aux devoirs qui est à la demande des parents pour un trimestre (à renouveler ou pas).
– Obtention d’une 3ème supplémentaire à la dernière minute et objectif atteint pour les 6ème.
– Comme l’année dernière, il y aura 2 jours de congés en plus à la Toussaint. Un jour a déjà été rattrapé le mercredi 4 septembre après midi.

2-   Rapport moral

– membres de la FCPE (Fédération laïque des Conseils de Parents d’Elèves),
– Intervention sur tout ce qui concerne le fonctionnement et les conditions de la scolarité (la gratuité, la sécurité, l’aide aux enfants en difficulté…)
– Travaille toujours en coordination avec l’administration et les professeurs.
– L’Association siège aux instances officielles de l’établissement : Le Conseil d’Administration environ 4 à 5 réunions par an et la Commission permanente qui est une équipe de travail issue du CA dont le rôle est de préparer l’ordre du jour du CA (on se réunit 1 fois par an). Le conseil de classes qui examine les questions pédagogiques et le comportement de chaque élève afin de mieux le guider dans son travail et le choix de ses études. Le rôle du parent délégués : suivre l’évolution de la classe, aider à résoudre les situations délicates, informer les parents par un compte rendu du Conseil de Classe, et ne pas oubliez, que le parent délégué est tenu à la plus grande discrétion

Il est entendu que pour siéger au Conseil d’Administration et pour être un Parent Délégués au Conseil de Classe il faut adhérer à l’APE

3-  Bilan de la nouvelle organisation des fournitures

– Bien perçu par l’ensemble des parents.
– Peu de parents qui sont venus sans s’inscrire : revenaient le Samedi matin
– Peu de parents qui ne sont pas venus chercher les fournitures (6)
– Beaucoup moins de carton en retour.
– Remercions les parents pour leur aide.

4- Participation de l’APE

– Remboursement du transport des élèves d’Allennes : 1 fois par trimestre, dernier paiement 30 juin.
– Toutes les sorties des classes entières, Voyages
– Ventes de petits pains pour le Téléthon
– Ramassage, vérification et réparation des manuels scolaires
– Participation à la fête du collège : besoin de maman pour la préparation de gateaux.
– Participation à la Boum des 3ème avec distribution de boissons et sandwich
– Rallye lecture ente le 6ème et les CM2

5- Nouveauté à l’APE

Nous avons mis à votre disposition de nouveaux moyens de communication.
Le téléphone : 07 81 79 18 36
Un site internet : http://ape-collegealbertball.fr/

6- Bilan Financier de l’APE

– Sorties pour 4868,00 € : Beaucoup de sorties l’année dernière. Ne sera pas la même chose cette année. Des classes ne sont pas parties en sorties.
– Téléthon : 320,00 €
– Adhésion part locale pour APE : 868,00€ et FCPE : 2373,00€
– Factures des fournitures : 13000,00€- Donc Gain : 4000,00€ mais revu à la baisse cette année car changement de fournisseur et réajustement des prix.
– Frais de fonctionnement : 120,00€
– Frais de représentation : 500,00€ (Boum, cadeaux, pot)
– Subventions 2012/2013 : 2350,00€ Annoeullin et 480,00€ Allennes
– Subventions 2013/2014 : 2500,00€ Annoeullin, 200,00€ Don et 80,00€ Carnin.

7- Election du nouveau bureau

– Remerciement à Madame DAL Nathalie pour ses 6 ans dans l’association dont 3 ans au bureau.
Réélection du bureau:
– Présidente Sophie ALBERT réelue
– Vice Présidente : Valérie VERCAMER réelue
– Trésorière : Céline DUVIVIER réelue
– Trésorière adjointe : Sabine COUPEZ réelue
– Secrétaire : Nathalie DAL, poste vacant remplacée par Mme COUVELARD Virginie
– Secrétaire adjointe : Christine BOURSIN réelue
– Commissaire aux comptes : Mme COUVELARD, Mme ROLAND : postes vacants, remplacées par Monsieur CAMBIER et Monsieur MAHEUX
– Présidente d’honneur : Laurence SAMIEZ réelue

Les élections pour le Conseil d’Administration (CA) auront lieu le vendredi 11 octobre de 13h30 à 17h30.
Il serait bien d’avoir des parents volontaires pour tenir le bureau et pour le dépouillement. Je rappelle que les 2 parents peuvent voter.

8- Préparation des listes pour les délégués des conseils de classe

– Inscription pour les parents délégués au conseil de classe.
– Obligation d’adhérer à l’APE.

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